トップヒント：デジタルライフを「こんまり」する方法

「トップヒント」は、最新のテクノロジー業界のトレンドを探るコラムです。今回は、クリーンでミニマルなデジタルライフを送るための方法を紹介します。

デジタルライフを「こんまり」したいと思ったことはありませんか？
私たちは、オフラインよりもオンラインに多くの時間を費やしています。それを否定したい気持ちがあっても、事実は変わりません。物理的な空間を清潔に保つのと同様に、デジタルライフも無駄なく整理することが重要です。なぜなら、私たちはほとんどの時間、スクリーンを見つめているからです。

1. デスクトップとタスクバーをクリーンでミニマルに保つ

パソコンにログインしたときに最初に目にするのはデスクトップです。そのため、デスクトップを整理し、ミニマルに保つことが重要です。散らかった画面を見ると圧倒されることがあります。「見えないものは忘れられる」という言葉がありますが、これはデジタルライフにも当てはまります。

毎日使用する必須アプリのみをタスクバーに配置しましょう。そうすれば、頻繁に使用するアプリを探す手間が省けます。日常的に使用しないアプリは削除します。

デスクトップにはファイルを保存せず、特定のフォルダーに移動させます。仕事とプライベートで同じデバイスを使用している場合は、それぞれのフォルダーを作成しましょう。MacBookではデフォルトでスクリーンショットがデスクトップに保存されますが、スクリーンショットツールのオプションで保存先を変更できます。

2. メールを整理する

散らかった受信トレイは悪夢のようなものです。重要なメールを見逃してしまうことがあります。

メールを整理するにはシステムが必要です。まず、メールフィルターを使用して重要または緊急のメールを優先的に表示させます。メールを読んだら、返信が必要な場合は「返信」フォルダーに移動させるか、フラグを立てて簡単に識別できるようにします。自分に合った方法を見つけてください。このように受信トレイを整理することで、返信を見逃すことなく、整理された状態を保てます。注意が必要でないメールはアーカイブしましょう。

遵守必須のプロセス：読む、移動またはタグ付け、返信、アーカイブ。
このフローが役立ちます。

3. ブラウザーのタブを5つ以下に制限する

ブラウザーで多数のタブを開いている人を見たことはありませんか。もしかしたら、あなたもその一人かもしれません。この習慣を改める時です。
ブラウザーでタブを過剰に開かないようにしましょう。定期的に使用していないタブを閉じる習慣をつけ、常に5つ以下のタブを開くことを目指します。再度参照したいタブはブックマークに保存できますが、定期的にブックマークを整理して不要なものを削除することが重要です。私も長年ブックマークを保存していたことがありますが、後で不要だと気づくことが多々ありました。

4. 写真を整理する

これも大きなポイントです。私の写真アプリはいつも散らかっています。スクリーンショット、ダウンロードした画像、整理されていない写真などが混在し、探している写真を見つけるのはほぼ不可能です。誰かに写真を見せたいと思っても、結局探すのを諦めて「後で見せるね」と言ってしまうことがよくあります。写真を見つける際は、撮影された月や年を推測することが一番便利です。写真アプリには便利な検索機能がありますが、イベントごとに整理することはできません。
暇なときや手が空いたときに、写真をフォルダーに整理し、不要なものを削除しましょう。そうすることで、写真アプリが整然とし、特定の写真を見つけやすくなります。

5. ミニマルなホーム画面を維持する

スマートフォンのホーム画面をミニマルに保つことです。ホーム画面には定期的に使用するアプリのみを配置し、他のアプリは別の画面に整理、そして、使用しないアプリは削除しましょう。ミニマルなホーム画面は見た目がスッキリし、デスクトップと同様にカオス状態を回避できます。スクリーンタイムを減らす効果も期待できるかもしれません。
ソーシャルメディア中毒に悩んでいる場合は、Cal Newportの「デジタル・ミニマリズム」のアドバイスに従ってみてください。ソーシャルメディアアプリをスマートフォンから削除し、これらのサービスをコンピューターのウェブブラウザーでのみ使用することで、アクセスが難しくなり、無意識に使用する可能性が減ります。これにより、スマートフォンをミニマルに保つと同時に、無駄なスクロールを減らすことができます。一石二鳥ですね！

終わりに

散らかったデジタル空間は目にも生活にも良くありません。物理的な空間と同様に、デジタル空間も定期的な整理が必要です。意識的に整理整頓することで、時間とエネルギーを節約できます。デジタル空間を無駄なく保つためのあなたの秘訣もぜひ教えてください。コメント欄でお待ちしています！

本記事はグローバル本社のブログ記事を日本版に修正したものです。
原文はこちらをご参照ください。